相关部门、各学院：
为平稳、有序做好2023届毕业生离校工作，根据学校工作安排，现就毕业生离校前相关工作通知如下：
一、使用离校系统
2023届毕业生离校工作继续使用离校系统，学生可打开企业微信 APP 进入工作台——点击离校系统，在系统查看离校流程及相关手续，具体操作说明见附件。
二、学费清缴
财务处负责做好毕业生学费清缴工作。毕业生清缴欠费的截止时间为6月15日。
欠费的学生可通过徐州工程学院财务处微信公众号进行线上缴费：
1.请微信扫码关注“徐州工程学院财务处”公众号（如下），选择“学生业务”栏目下的“学生缴费”业务。
2.为安全起见，进入缴费平台后，通过“绑定微信”，验证个人信息，绑定个人微信。
三、图书归还
图书馆负责做好毕业生图书归还工作。毕业生办理图书归还的截止时间为6月15日。
地点：逸夫图书馆2楼总服务台
时间：每日8:00-21:00
咨询电话：83689672
四、空调退费
1.退费地点：
（1）中心校区：宿舍7号楼地下室06室
（2）东校区：宿舍12号楼AB楼中间
2.工作时间：（6月5日—6月21日）
中心校区：上午8:30—12:00
东校区：下午13:30—17:00
3.需带物品：
空调租赁凭证和空调遥控器。
4.注意事项：
凭证丢失的请把原始宿舍所有人身份证正面复印到一张A4纸上，每人需签名留电话号码方便核实，可办理退费。
5.咨询电话：15262142405、15862145698
五、退宿工作
1.工作要求：
（1）学生退宿前应按规定归还宿舍钥匙等，宿舍钥匙包括电子房卡、机械钥匙、阳台门钥匙、防盗门钥匙，如丢失，应提前补办或自行配备好。
（2）学生退宿前将床位个人物品清空完毕，并用垃圾袋装好所有个人废弃物品带下楼，并关闭门窗及水电。
（3）学生退宿前应自行查验宿舍设施，正常损坏的请及时报修，非正常损坏的请联系宿管老师现场查看并报后勤管理处处置。
（4）倡导文明离校，教育引导学生遵守学校各项管理规定，严禁损坏公物、晚归酗酒、聚众喧哗等违规违纪行为。
2.工作地点：
中心校区宿管科办公室（学生公寓3号楼1楼办公室）
东校区宿管科办公室（学生公寓10号1楼办公室）
3.办理截止时间：
6月21日下午3:00前。
六、党团组织关系转接
1.党委组织部负责做好毕业生党组织关系转接工作。具体详见组织部《关于做好2023届毕业生党员教育管理和组织关系转接工作的通知》。
2.各二级学院团委（总支）按照校团委要求负责做好团员组织关系办理工作。
七、毕业证、学位证派发
教务处负责做好毕业生毕业证、学位证等材料的审核派发工作，具体详见《关于做好2023届毕业生毕业学位资格审核工作的通知》。
八、户口关系转移
保卫处负责做好毕业生户口关系转移工作，具体详见《关于2023年毕业生户籍外迁工作的通知》。
九、毕业生档案寄送
各二级学院按招就处要求，做好毕业生档案寄送工作。
十、毕业生离校登记
各学院负责做好毕业生离校的登记工作，所有离校毕业生需在离校系统完成确认后方可离开。
未尽事宜由学工处学生管理科负责协调处理。地点：大学生活动中心320室，联系人：睢琳琳，电话：83689572。以上内容如有变动，以相关单位具体通知要求为准。