全校师生员工、离退休教职工、广大校友及社会各界人士：
在徐州工程学院即将迎来本科办学20周年、建校66周年之际，为做好校史馆建设的筹备工作，更好地展现学校历史文化面貌和建校以来的奋斗历程、办学成就，充分展示我校“求真奋进”的精神及对“格物致知，敬业乐群”校训的传承，现面向全体师生员工、离退休教职工、广大校友及社会各界人士征集校史档案资料，有关事项公告如下：
一、征集范围
学校发展历程中形成的蕴含纪念意义、具有保存、研究、展览价值的各类文字、音像、实物等原始资料，主要包括：
（一）文字资料
1.学校历任领导、专家学者、知名人士、杰出校友及其他为学校发展作出贡献的人士的著作、手稿、笔记、书信、日记等；
2.学校各时期的教案（手稿）、教材（特别是自编教材）、讲义、试卷、课程表、新生手册、入学指南、学籍资料、读书笔记、课程作业等；
3.具有重要意义的报告、批复、会议纪要等文献资料；
4.上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的文稿、题词、纪念品等；
5.学校各时期出版的重要刊物、画册、简报等；
6.各个历史时期新闻媒体对学校重大事件和活动的报道。
（二）声像资料
1.反映学校历史沿革及学校风貌的老照片和影像资料；
2.历任校领导的照片、历任校领导班子的合影照片和影像资料；
3.反映师生课堂和文体活动的老照片和影像资料；
4.中央、省市领导视察学校以及接见学校领导、师生员工、校友的照片和影像资料；
5.国内外知名人士来校交流、访问的照片和影像资料；
6.受国家、省（部）级表彰的先进个人照片和影像资料；
7.反映各时期校园文化建设的老照片和影像资料；
8.其他有保存和展示价值的照片和影像资料。
（三）实物资料
1.学校历任领导、知名教授任命书、聘任书等；
2.反映学校师生学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的校徽、录取通知书、学生证、借书证、毕业证、准考证、派遣证等；
3.学校师生参加国内外重大社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动获得的奖状、证书、奖品、纪念品等；
4.票证（卡）类资料，如饭票、澡票、出入证等；
5.住宿类资料，如宿舍小家具、寝具、洗漱用具等；
6.餐饮类资料，如水壶、水杯、饭盆等。
（四）其他
其他具有史料价值和陈列价值的资料和实物。
二、征集方式
（一）捐赠的文物档案资料，捐赠者提供本人相关信息及所捐实物的文字说明，经档案馆（校史馆）审核确认征集的，所捐物品将在档案馆（校史馆）进行登记、展览、保存，物权均归徐州工程学院所有。
（二）获赠校史档案资料时，档案馆（校史馆）代表学校与捐赠单位或个人办理相关手续，并向捐赠者颁发捐赠证书。
（三）不便捐赠实物者，可提供复制件或电子扫描文件，或联系档案馆（校史馆）进行复制、翻拍或扫描。
三、征集时间
1.集中征集时间：2024年5月-2024年8月；
2.长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友和社会各界提供或捐赠校史资料。
四、联系方式
诚望广大师生、校友及社会各界提供重要文献档案资料线索。凡有意捐赠档案资料的个人或团体，可以通过面谈、信函、电话、电子邮件等方式与学校档案馆（校史馆）联系。
联系人：赵孝洁
电话：0516-83105023
手机：15852044322
邮箱：xsg@cufe.edu.cn
地址：江苏省徐州市云龙区丽水路2号
邮编：221018
徐州工程学院
2024年5月18日